审计师层面的信息技术一般控制:程序及益处
随着信息系统(系统和软件)的发展和所使用硬件的技术进步,公司内部的信息技术(IT)环境已经发生了显著变化。此外,国际组织标准(美国反虚假财务报告委员会(COSO)、(国际信息系统审计协会)ISACA、国际标准化组织(ISO))关于信息安全框架的内容也发生了实质性变化。在这种情况下,了解信息技术一般控制(ITGC)(也称一般信息技术控制)变得至关重要。 IT环境的重大和持续变化会导致访问风险增加,并对财务报告产生影响。财务数据(财务报告的来源)存储在数据库等系统中,其功能是确保数据的访问和处理。授予/获得的用户访问权限会影响数据保护,包括以下Shiva密码身份验证协议(SPAP 315, A64): 按照国际审计与鉴证准则理事会(IAASB)在《国际审计准则第315号》(ISA 315)(2019年修订版)中的规定,审计师必须通过建议的ITGC框架来了解客户的IT环境,并重点关注数据安全。审计师将评估风险,并运用专业判断来确定IT环境中的风险因素以及减轻风险的适当控制措施。 ITGC是什么? ITGC包括为了确保数据保密性、完整性和可用性,某一组织管理(控制)IT系统运行所使用的政策和程序。ITGC涵盖IT的方方面面,包括软件实施、用户账户创建和数据管理。 ITGC可分为以下几个大类,包括: ITGC为何重要? ITGC的重要性在于:其能帮助公司确保业务流程和财务报告中所使用信息系统的有效性和合规性。ITGC不仅可以提高信息系统所产生数据、程序和输出结果的安全性和完整性,还能防止未授权访问、数据泄露和运行中断。另外,ITGC还可以降低错误、操纵或滥用信息技术的风险,以防对公司的业绩和声誉造成负面影响。有效的ITGC可以提高财务报告的可靠性和准确性,并有助于降低舞弊风险。ITGC要求满足适用的审计标准和法规。 ITGC审查的执行方、执行时间及益处 理想状态下,应由独立的外部机构定期进行ITGC审查或评估,至少每年一次(建议在一般审计之前进行)或根据公司面临的风险情况按需开展。因为ITGC审查和评估于公司有益,所以必须开展且由独立的外部机构进行,益处包括: 外部独立机构开展ITGC评估的方式 计划 现场工作 报告和建议 独立机构通常会选择信永中和的数字化转型和网络信任服务对其客户进行ITGC评估,原因如下: