Insights

HUMAN RESOURCE INFORMATION SYSTEM

ABSTRACT Information and digital technology respond to the development of Organizations to transform Human Resource (HR) management by offering a Human Resource Information System (HRIS) as a solution to improve the efficiency and effectiveness of HR management functions such as integrating real-time HR data, performing predictive analysis, and managing employee life cycles. SW Digital Solution … Read more

人力资源信息系统

摘要 信息与数字技术通过提供人力资源信息系统(HRIS)来推动组织的人力资源管理转型,该系统能有效提升人力资源管理职能效率与效能,具体体现在整合实时人力资源数据、实施预测性分析、管理员工全生命周期等功能。信永中和数字化解决方案团队已协助多家企业管理层成功实施HRIS,并有效应对实施过程中常见的挑战。未来趋势聚焦于HRIS与人工智能(AI)、人力分析及机器学习驱动的绩效管理系统的整合,这一转变将推动人力资源从业者超越传统行政职能,转型成为企业的战略业务伙伴。 如果要适应不断发展的商业和投资环境,企业就必须在人力资源(HR)管理方面实现转型。信息和数字技术提供了“人力资源信息系统”(HRIS),作为全面提升人力资源管理职能效率与效能的解决方案。 HRIS不仅仅是一个行政管理软件,更是一个战略管理系统,使企业能够实时整合人力资源数据、执行预测性分析,及对员工进行全生命周期管理。通过将人工流程自动化和提供数据驱动的智能,HRIS为企业打造以人为本的竞争优势奠定了基础。 HRIS被定义为一种基于信息技术的系统,旨在支持人力资源数据的收集、存储、处理和报告。该系统将人力资源管理的主要职能整合到一个统一平台。 HRIS的主要组成部分: 企业管理层应着力提升对HRIS的认知水平、应用意识及实操能力。这一要求在当前具有特殊重要性:随着千禧一代和Z世代员工逐渐成为职场主力,HRIS的应用将有效推动企业向可持续增长型组织转型。 HRIS在组织转型中的益处包括: • 提高运营效率,降低成本人力资源流程数字化可减少对人工工作的依赖,并可最大程度地降低行政差错。 • 数据驱动的战略决策制定 HRIS 使人力资源部能够根据流失率、敬业度水平和生产率等指标和趋势做出决策。 • 提升员工体验 员工拥有对信息的直接控制和访问权限,从而提高了工作满意度。 • 监管合规HRIS可协助组织履行与雇佣、审计和税务有关的法律义务。 • 灵活性与可扩展性现代云端系统可弹性适配不同规模企业的需求。 除需认知HRIS价值外,企业管理层还须预判实施过程中的挑战。信永中和数字化解决方案团队在多次HRIS部署实践中,总结出以下典型实施难点: 第一个挑战在于初始实施成本的考量,包括许可、培训和数据迁移。其次是组织文化的改变,这要求人力资源团队适应新系统,并要求高层管理人员提供有力支持。此外,还有与数据安全和隐私相关的挑战——人力资源信息属于敏感信息,必须按照网络安全标准加以保护。最后,由于HRIS必须根据各公司的独特需求进行定制,因此在使系统与业务流程保持一致方面也是一项挑战。 印尼企业家与投资者日益认识到HRIS对提升竞争力的重要性。本土平台如Talenta、LinovHR和Gadjian可提供功能完善的云端HRIS解决方案,而大型企业如Mandiri银行、印尼电信(Telkom Indonesia)和Gojek则采用了SAP SuccessFactors或Oracle HCM Cloud等全球性HRIS系统。 未来趋势聚焦于HRIS与人工智能(AI)、人力分析及机器学习驱动的绩效管理系统的整合。这一转变将推动人力资源从业者超越传统行政职能,转型成为企业的战略业务伙伴。 综上所述, HRIS并非简单的行政管理系统,而是推动人力资源数字化转型的核心引擎,助力企业构建具有适应性、高产出且面向未来的工作环境。在日益多变的商业环境中,那些战略性地整合HRIS的企业将在人才管理、培养现代工作文化以及持续提升生产力等方面获得优势。

税务尽职调查

摘要 在瞬息万变的商业世界中,税务尽职调查 (TDD) 流程是企业在进行并购或战略投资等行动之前识别税务风险的重要工具。TDD 不仅可以揭示可能影响交易的隐患,还能成为评估公司财务状况的重要工具。TDD 的结果可以决定谈判的方向,从价格调整到交易取消。在实施过程中,专业的税务顾问将充当买卖双方利益的守护者。TDD 不仅仅是一种合规形式,它还能提升公司在投资者和监管机构眼中的地位,同时体现良好的治理。因此,在签署重大交易之前,务必识别并理解所有风险,尤其是税务风险。  没有任何商界人士愿意“买装在袋子里的猫”,当企业行为(例如并购或战略投资)涉及数十亿卢比时,更是如此。 在这种情况下,税务尽职调查(TDD)便扮演着至关重要的角色。TDD的过程如同在商业协议正式签署前,对一家企业的税务状况进行“全面体检”。 TDD的目标是梳理出所有可能在未来对买方或投资者构成负担的税务风险。过去的错误,若隐藏在厚厚的税务文件中,极有可能在交易完成后变成一颗定时炸弹,带来严重损失。 TDD绝非仅是行政性例行公事,而是帮助决策者全面了解企业“财政健康”状况的重要手段。诸多案例表明,TDD的结果能改变谈判方向——调低估值、延迟交易,甚至彻底取消企业活动。 此外,税务尽职调查也是衡量一家企业是否具备良好公司治理和合规税务管理的指标。税务管理清晰有序的企业,更容易获得投资者、战略伙伴及相关监管机构的信任。 TDD必须由具备专业资质的税务从业人员执行。在印度尼西亚,专业注册税务从业人员须持有注册税务顾问证书(BKP),并取得印度尼西亚财政部颁发的税务顾问执业许可证。 税务顾问是专业公司行为中所需的财务职业之一,需受聘于潜在的收购公司(买方)和目标公司。 对买方而言,税务顾问可以协助防范被收购公司过往可能存在的税务责任风险,避免在交易完成后承担额外负担。而对卖方而言,税务顾问有助于降低谈判中的压力,防止税务风险成为压价筹码,确保交易价格的合理性。 总体而言,TDD 包含以下几个阶段: 1. 文件收集阶段 这是初始阶段,调查团队收集各种数据,包括财务报表、月度与年度纳税申报表(SPT)、税款支付凭证,以及与税务相关的交易记录等。 2. 文件分析阶段 详细审阅已收集的文件,以识别潜在的差异、未履行的税务义务,或可能引发税务责任与争议的漏洞。 3. 访谈与确认阶段 针对复杂交易,税务顾问团队直接与公司管理层或税务部门人员澄清与确认。 4. 报告撰写阶段 所有调查发现将汇总整理成报告,可根据需要分为用于战略目的的执行摘要报告,或用于内部审计的全面报告。 5. 后续处理阶段 基于报告结果,公司可制定风险缓解策略、对交易进行重新谈判,或改善此前未充分重视的税务合规问题。 SW Tax Consulting 深知TDD对买卖双方的决策者都有益,具体益处体现在以下多个关键层面: 1. 揭示潜在风险 大量案例表明,未记账的税务责任在并购完成后可能成为重大负担。 2. 提供理性决策依据 清晰的税务信息为管理层决定是否继续交易提供了重要依据。 3. 价格谈判工具和保护条款 TDD的结果可用于重新协商估值,或制定保障买方未来利益的赔偿条款(Indemnity Clause)。 4. 确保合规 在信息披露与税收监管日益严格的时代,税务合规已成为极具竞争力的优势。 5. 避免税务处罚与罚款 通过提前识别风险点,企业可提高合规水平,避免被税务机关处以罚款。公司的税务风险规划和管理能力是应对竞争日益激烈的商业环境的重要优势。TDD不仅仅是一个核查过程,更是公司以更安全、可计量手段应对未来做好的准备。因此,在签署重大协议之前,务必确保所有方面,尤其是税务事项,均已通盘审查。

TAX DUE DILIGENCE

ABSTRACT In the dynamic landscape of modern business, Tax Due Diligence (TDD) serves as a critical instrument for identifying potential tax risks prior to corporate actions such as mergers, acquisitions, or strategic investments. TDD not only uncovers hidden risks that may jeopardize a deal but also functions as a key tool in assessing a company’s … Read more

UJI TUNTAS PAJAK

ABSTRAK Dalam dinamika dunia bisnis, proses Uji Tuntas Pajak atau Tax Due Diligence (TDD) menjadi instrumen penting untuk mengidentifikasi risiko pajak sebelum aksi korporasi seperti merger, akuisisi, atau investasi strategis dilakukan. TDD tidak hanya mengungkap risiko tersembunyi yang berpotensi mengganggu kesepakatan, tetapi juga menjadi alat penting untuk menilai kesehatan fiskal suatu Perusahaan. Hasil TDD dapat … Read more

脱碳之旅:区域服务中心

摘要 气候变化要求企业采取具体措施实现脱碳,这是对未来负责的表现。本文探讨企业应对气候危机的脱碳战略。SW可持续发展中心通过宣传教育、评估和实施基于ESG的战略来协助企业。离岸外包模式和ESG即服务方法拓展了跨境解决方案的获取途径。排放测量、全球标准报告和鉴证强化了可持续发展的可信度。脱碳不仅是合规要求,更是打造可持续、具有竞争力商业模式的途径。 气候变化已成为影响所有国家的全球性现象,并对子孙后代构成严重威胁。二氧化碳(CO₂)排放的增加导致全球气温上升,进而引发更频繁的自然灾害,如洪水、野火和热浪。这一气候变化问题最终促使商业界采取切实行动,减少碳排放,并打造可持续的商业模式。作为碳排放量较高且为全球最大化石能源生产国之一的国家,印度尼西亚在推动相关且具有影响力的脱碳进程中肩负着重要责任。 脱碳是一项战略性过程,旨在减少企业运营活动中的碳足迹。它指的是通过一系列步骤,减少或消除温室气体(GHG)排放,尤其是二氧化碳(CO₂),涵盖从生产流程、供应链到日常业务运营的多个环节。该过程可以通过多种方式实现,包括使用可再生能源、提高能源效率、交通运输领域电气化、发展碳捕集与封存(CCS)技术,以及实施支持减排的政策。脱碳的主要目标是在不牺牲经济绩效的前提下,建立一个更加环保的商业体系。 脱碳之旅始于建立对环境、社会与治理(ESG)实践重要性的认知与意识。因此,首要步骤是提高公众的意识与理解。对气候变化严重性以及减排重要性的全面认识,是推动每一个可持续发展项目的基础。通过各类培训课程、研讨会以及战略性讨论,此项努力有助于推动思维方式的转变,并为利益相关者提供相关知识与能力。在教育阶段之后,旅程将继续进入诊断与准备就绪情况评估阶段。信永中和可持续发展中心支持企业了解其当前所处的位置,包括排放情况的绘制、识别碳排放最多的领域,以及发现短期内的改进机会。评估结果将成为制定现实可行且具有影响力的脱碳战略的基础。  接下来,战略将在协作基础上制定。信永中和可持续发展中心与客户共同制定一项综合行动计划,其中包括明确的减排目标、具体的减排步骤,以及将绿色实践融入业务流程。这种方法是根据每家企业的实际情况、所属行业以及其长期愿景量身定制。一旦战略制定完成,下一个关键步骤就是测量。通过标准化的方法,信永中和可持续发展中心协助企业准确测量碳排放以及其他ESG相关指标。测量结果是按照GRI(全球报告倡议组织)和ISSB(国际可持续发展准则理事会)等的全球标准编写可持续发展报告的基础。然而,这一过程并不仅止于报告编制本身。  为确保报告的质量和可信度,鉴证服务在建立利益相关方的信任方面发挥着至关重要的作用。 从融资的角度来看,脱碳之旅通过可持续金融的方式得到了进一步加强。信永中和可持续发展中心帮助客户与绿色融资计划建立联系,涵盖从绿色贷款到绿色投资者的各种渠道。此外,通过参与碳市场,包括碳交易、碳信用额和碳补偿,可以释放更广泛的经济机会。借助离岸外包模式和ESG即服务解决方案,信永中和确保企业能够高效地实施所有这些举措。所有这些措施都辅以治理方法、风险管理、社会影响力衡量(社会投资回报率)以及全面的评估和报告系统。  然而,所有这些阶段背后都隐藏着一个重要的问题:企业如何才能准确、清晰地驾驭这一复杂的脱碳过程?脱碳服务中心的作用就变得至关重要。通过脱碳服务中心,信永中和可持续发展中心提供了一种综合方法,不仅帮助企业了解和管理其排放,还能确保它们能够满足利益相关者、投资者和监管机构的期望。 脱碳之旅不仅仅是为了合规,更关乎企业的长期可持续发展与竞争力。让我们共同迈出坚实的步伐,迈向一个更清洁、更绿色、更具责任感的未来。信永中和可持续发展中心将作为您在这一挑战中的战略合作伙伴,与您携手前行。 通过整合信永中和国际在东南亚的成员公司,信永中和印尼所以信永中和可持续发展中心为品牌建立了可持续发展发展中心。信永中和可持续发展中心的合作伙伴和可持续发展团队为其他国家及各大洲的客户和可持续发展顾问提供离岸服务。运用技术进行衡量、基准测试和可持续发展报告,是取得真正支持全球社会脱碳进程的成果的关键。

DECARBONIZATION JOURNEY: REGIONAL SERVICE CENTER

ABSTRACT Climate change requires businesses to take concrete steps towards decarbonization as a form of responsibility for the future. This article discusses corporate decarbonization strategies in response to the climate crisis. The SW Sustainability Center assists companies through education, assessment, and implementation of ESG-based strategies. Offshoring and ESG-as-a-service approaches expand access to solutions across borders. … Read more

PERJALANAN DEKARBONISASI: PUSAT LAYANAN REGIONAL

ABSTRAK Perubahan iklim mewajibkan bisnis untuk mengambil langkah konkret menuju dekarbonisasi sebagai bentuk tanggung jawab untuk masa depan. Artikel ini membahas strategi dekarbonisasi perusahaan dalam menanggapi krisis iklim. SW Sustainability Center membantu perusahaan melalui pendidikan, penilaian, dan penerapan strategi berbasis ESG. Pendekatan alih daya dan ESG-sebagai-layanan memperluas akses ke solusi lintas batas. Pengukuran emisi, pelaporan … Read more

SW NIHAO Newsletter Edition August 2025

INTERNAL AUDIT Internal Audit Outsourcing:Efficiency and Strategic Transformation内部审计外包:效率与战略转型Audit Internal Outsourcing:Efisiensi dan Transformasi Strategis Internal Audit: Challenges ofthe Artificial Intelligence Revolution内部审计:人工智能革命带来的挑战Audit Internal:Tantangan Revolusi Kecerdasan Buatan Internal Audit:From Insight to Assurance内部审计:从洞察到鉴证Auditor Internal:Dari Insight Menuju Assurance Internal Audit:Strategy in Taxation内部审计:税务战略协同Audit Internal:Sinergi Strategis Perpajakan Internal Audit: Two Sides Coinwith LegalCompliance内部审计:与法律合规的一体两面性Audit Internal: Dua Sisi Mata Uangdengan Kepatuhan Hukum

最低工资规定

摘要 本文探讨印尼最新最低工资规定,重点解读2024年第16号人力部长条例所确定的2025年全国最低工资6.5%的涨幅标准。该政策是宪法法院第168/PUU-XXI/2023号裁决的后续实施,强调工资计算必须综合考虑劳动者体面生活需求及其对经济增长的贡献。文章详细解析省级最低工资(UMP)、城市/区级最低工资(UMK)与行业最低工资(UMS)的差异化定位,以及三者如何根据各地区经济状况和工资委员会建议分别制定标准。以雅加达特区为例,其UMP与UMS的调整均严格遵循中央政府制定的官方计算公式。此次最低工资调整要求雇主以更公平、更精准的方式重新评估内部薪酬体系。增加工资不应仅仅被视为一种负担,而应被视为建设更繁荣劳动力队伍的机遇。 确定5月1日为国际劳动节,其起源可以追溯到1886年美国工人为争取人道工作时间而进行的斗争。在印度尼西亚,自2014年5月1日起,依据《2013年第24号总统令》,劳动节被正式确定为国家法定假日。 这一纪念举动并非单纯的年度庆祝,更是为了表彰工人对经济和社会进步做出的贡献,提醒人们反思与商业和投资领域持续相关的就业问题,包括公平工资和劳资关系。 印尼政府通过《2024年第16号人力部长条例》规定,2025年国家最低工资标准将提高6.5%。此次上调是对宪法法院第168/PUU-XXI/2023号判决的后续,该判决强调最低工资的计算需要与体面生活需求和工人对经济增长的贡献挂钩。 该条例还强调,确定最低工资必须考虑经济增长、通货膨胀以及反映劳动者和企业利益平衡的某些指数。弄清楚省最低工资(UMP)和县/市最低工资(UMK)的差异,至关重要。 省最低工资(UMP)是由省长为全省范围内设定的最低工资标准。而县/市最低工资(UMK)是针对各个县/市设定的具体标准,UMK必须高于UMP。UMK的设定需要考虑当地的经济状况、体面生活需求,以及当地工资委员会的建议。 除了UMP和UMK之外,该《人力部长条例》还要求在某些具有特殊性的特定行业设定行业最低工资。该规定对从事劳动密集型产业、高风险行业,或是受特定企业分类(KLBI)管辖的公司尤为重要。 对于企业而言,此次调整需要进行周密的规划。雇主应评估公司内部的工资结构与薪资等级,考虑职位、工龄、学历及能力等因素——正如宪法法院判决中所规定的。  以上举措不仅体现了合规性,更是企业责任的体现。更重要的是,企业应避免将最低工资的上调仅仅视为一种负担,而应将其视为打造忠诚、高效、繁荣劳动力队伍的契机。员工福祉直接影响企业的长期稳定和经营质量。 劳动节提醒我们,只有劳动者、雇主与政府协力合作、共同营造公平、健康且高效的工作环境,才能实现经济发展。拥有了适当的法规,拥有了共同的认识,2025年的劳动节定能成为使员工福祉与企业可持续发展保持平衡的重要契机。 例如,根据《2024年第829号雅加达特区省长决定》,雅加达省政府将省最低工资(UMP)上调6.5%,由原本的 Rp 5,067,381调整为 Rp 5,396,791。此次上调完全依据《2024年第16号人力部长条例》中规定的公式,即在本年UMP的基础上加上6.5%的固定增幅。 此外,省政府也为某些被认为具有特殊工作特征的行业设定了行业最低工资(UMS),例如风险水平较高或需要特定技术专长的行业。  在我们SW Counselors At Law律所,就业法规是能对投资者产生关键影响的重要因素之一。我们的法律咨询服务不仅为企业政策与公司行为涉及的交易提供法律意见,同时也将企业财务、税务、会计、数字化发展,以及可持续发展举措纳入整体考量。