Insights

COMPLIANCE OVERSIGHT ON SOCIAL SECURITY

ABSTRACT  Monitoring compliance with the social security system aims to ensure that all employees receive their social security rights in accordance with Law Number 40 of 2004 and Law Number 24 of 2011. BPJS Healthcare and BPJS Employment conduct compliance inspections on business entities to verify that enrolment and contributions have been properly implemented. Periodic … Read more

社会保障合规监管

摘要 社会保障合规监管旨在确保所有员工根据2004年第40号法律和2011年第24号法律获得其应有的保障和福利。医疗保障局(BPJS Kesehatan)和工人社会保障局(BPJS Ketenagakerjaan) 对企业进行合规检查,以核实参保及缴费情况是否符合规定。定期检查主要通过文件检查方式进行,包括员工数据、工资明细报告、相关税务文件,以确保企业遵守社会保障法规。该检查过程不仅保障了员工的福利,也有助于防止企业因不合规而面临潜在的行政处罚。通过严格的监管体系,社会保障体系有望变得更加高效和透明。 社会保障是国家提供的一种社会保护形式,旨在保障所有公民的基本生活需求并确保其过上体面生活。社会保障体系旨在增进民众福祉,并提供终身安全感,包括对贫困、老年、残疾、失业、家庭和儿童等方面的保障。 国家社会保障体系由2004年第40号法律所规范,该法规定了社会保障项目的各项福利,包括健康保障、工伤保障、养老金保障、老年保障和身故保障,适用于所有公民,并通过员工强制性缴纳的保费提供保障。该法律还规定了社会保障管理机构的设立,该机构以法定实体形式存在,遵循互助合作、非营利性、公开透明、审慎管理、权责明晰、可携带性、强制参保等原则。社会保障基金及其管理收益将全部用于项目发展并最大限度确保参保人的权益。 因此,为了加速实现印度尼西亚全民社会保障体系,根据2004年第40号法律,印度尼西亚政府设立了社会保障管理机构(BPJS),该机构为非营利性法定实体。同时,关于社会保障管理机构的相关规定,包括其职能、职务、权力、权利和义务,均由2011年第24号法进行规范。 根据上述法律,BPJS将取代印度尼西亚多个社会保障机构。印度尼西亚健康保险公司(PT Askes Indonesia)于2014年初转变为医疗保障局(BPJS Kesehatan);而工人社会保障公司(PT Jamsostek)则于2015年转变为工人社会保障局(BPJS Ketenagakerjaan)。这两个机构的总部均设在雅加达,并在省级设有代表处,在县/市级设有分支机构。该机构直接向印度尼西亚共和国总统负责。 医疗保障局(BPJS Kesehatan)对企业的检查 为了确保所有员工获得社会健康保障权益,根据印度尼西亚共和国第24号法律2011年第11条c款关于社会保障管理机构的规定,BPJS Kesehatan在履行其职责时,有权监督和检查参保人及雇主是否依照国家社会保障法规规定履行义务。根据该法律,所有在印度尼西亚注册的企业都必须接受年度抽样检查。 参保注册义务履行情况/完整准确数据提交的合规监督由BPJS Kesehatan分支机构执行,具体由注册的企业所在的分支机构负责。例如,若企业注册在中雅加达,则负责的BPJS Kesehatan分支机构为中雅加达分支机构。 该合规检查过程从检查通知书开始,检查将在通知书发布后2(两)周内进行。通知书内容包括检查的实施程序、检查日期、检查流程、所需验证文件、文件提交时间表,以及负责检查的小组成员的姓名、电话号码和电子邮件。 合规检查的开展由BPJS Kesehatan检查小组通过电信媒介操作,无需面对面进行。该检查通常在BPJS Kesehatan设定的预定检查日期前2(两)天,即检查小组收到企业发送的验证文件后单方面进行。 所需的验证文件如下: a. 所有员工数据的汇总,形式为Excel文件,并附有身份证号码/公民身份号码(NIK)以及最近一个月的工资(适用于企业中已在BPJS Kesehatan注册或未注册的员工)(附带示例)。 b.企业所得税第21条和/或第26条定期纳税申报表(表格1721)。 c. 工人社会保障局(BPJS Ketenagakerjaan)的工资明细(F2A)报告(最新月份)(附带示例)。 d. 员工的工资单(至少抽取5名不同岗位的员工)。 员工数据汇总示例: XXX公司员工数据 序 姓名(必填) 国民健康保险(JKN) 参保号码 身份证(KTP)号码(必填) 分支/子单位/子机构 职位/职务 基本工资(必填) 固定津贴(必填) 非固定津贴(必填) 1 2 3 4 5 6 7 8 … Read more

PEMANTAUAN KEPATUHAN ATAS AUDIT TEKNOLOGI INFORMASI

ABSTRAK Dokumen ini membahas pemantauan kepatuhan terhadap audit teknologi informasi di Indonesia, khususnya di sektor perbankan dan lembaga keuangan non-bank. Regulasi dari OJK dan BI mewajibkan audit TI secara berkala untuk memastikan keamanan sistem informasi. Pengawasan dilakukan melalui inspeksi berkala maupun ad hoc, dengan sanksi administratif bagi ketidakpatuhan. Aturan mencakup manajemen risiko TI, audit internal, … Read more

Compliance Oversight on IT Audit

ABSTRACT This document discusses compliance oversight on IT audits in Indonesia, particularly in banking and non-bank financial institutions. Regulations from OJK and BI mandate periodic     IT audits to ensure information system security. Supervision is conducted through periodic and ad hoc inspections, with administrative sanctions for non-compliance. The regulations cover IT risk management, internal … Read more

信息技术审计(IT审计)合规性监督

摘要 本文件讨论了印度尼西亚信息技术审计的合规性监督,特别是在银行和非银行金融机构。根据印尼金融服务管理局(OJK)和印尼央行(BI)的规定,金融机构必须定期进行 IT 审计,以确保信息系统的安全性。监管机构通过定期检查和临时抽查进行监督,并对不合规行为实施行政处罚。相关法规涵盖IT 风险管理、内部审计以及审计师独立性等要求。这些合规措施的实施旨在增强金融行业的网络安全性,提高信息系统的可靠性。 在印度尼西亚,业务与银行产品和金融机构直接相关的企业将受到金融服务监管局(OJK)作为监管机构的监督。企业在其业务流程中使用的技术和信息系统也引起了监管机构的关注。这种关注体现在监管机构发布的相关法规中。 一些法规要求对信息系统中技术的应用进行信息技术审计(IT审计)。IT审计由管理层独立组织进行,监管机构负责对IT审计的合规性进行监督。通常,像OJK或印度尼西亚银行(BI)这样的监管机构并没有固定的或定期的时间表来监督公司执行信息技术(TI)审计的情况。 定期检查通常取决于监管机构的内部政策,并可能由多种因素触发,如违规报告、公司重大变化或安全事件等。然而,监管机构可以根据需要或在出现重大风险迹象时,进行特别检查或合规性测试。 以下是与监督信息技术审计(IT审计)合规性相关的一些法规: 主题:支付服务提供商(“PJP”)是指包括提供支付交易便利服务的银行或非银行机构。 第44条:规定PJP必在使用支付系统时应遵守信息系统安全标准的一般原则。 第71条:规定PJP必须每年至少进行一次由独立IT审计师执行的IT审计。 第231条:授权印度尼西亚银行进行定期检查和/或不定期检查,以确保银行遵守适用的法规,包括信息系统方面。 主题:非银行金融机构(“LJKNB”)是指在保险、养老金、融资机构和其他金融服务领域开展业务的机构。 第3条:规定LJKNB实施有效的风险管理,包括识别、衡量、控制和监控信息技术使用风险的适当程序,以及内部控制。 第19条和第20条:规定LJKNB必须定期进行内部审计,覆盖信息技术实施和使用的各个方面,并且必须定期审查与IT使用有关的内部审计职能。 第34条:OJK可以对违反本POJK规定的LJKNB实施行政处罚。 主题:所有商业银行,包括总部位于国外的银行分支机构,并且还包括伊斯兰商业银行和伊斯兰业务单元。 第21条:银行必须保持网络安全性,并具有足够能力的保持网络安全信息系统。 第54条和第55条:要求银行根据需求、优先级以及信息技术管理风险分析的结果,进行内部审计,至少每年进行一次,并且必须每三年至少一次审查信息技术管理中的内部审计职能,并使用独立的外部服务。OJK的监督:第9、14、20、27、33、42、46、51、56、62-64、66条:OJK可以对违反本POJK规定的银行实施行政处罚。

FOKUS PADA BISNIS UTAMA: OUTSOURCING PROSES BISNIS

ABSTRAK Artikel ini membahas keunggulan strategi Business Process Outsourcing (BPO), inisiatif ini untuk meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi biaya, dan memungkinkan perusahaan untuk fokus pada kompetensi inti. Artikel ini mencakup layanan BPO yang disediakan oleh SW Indonesia, termasuk kepatuhan rutin (bulanan, triwulanan, dan tahunan), dan layanan peningkatan kontrol, seperti manajemen risiko, audit internal, dan pengembangan Prosedur … Read more

FOCUS ON CORE BUSINESS: BUSINESS PROCESS OUTSOURCING

ABSTRACT This article discusses the advantages of Business Process Outsourcing (BPO) strategy, this initiative to improve operational efficiency, reduce costs, and enable companies to focus on core competencies. This article covers BPO services provided by SW Indonesia, including routine compliance (monthly, quarterly, and annually), and control improvement services, such as risk management, internal audit, and … Read more

聚焦核心业务:业务流程外包

摘要 本文探讨业务流程外包(BPO)战略的优势,该项举措旨在提升运营效率、降低成本,并使企业能够专注于自身的核心竞争力。文章详细阐述信永中和印尼所提供的BPO服务,包括常规与合规服务(月度、季度及年度)以及控制强化服务(如风险管理、内部审计和标准作业程序开发)。同时,本文还介绍了项目联合外包这一协作模式,即咨询公司作为资源池,协助加强项目团队或提升项目执行能力。通过强调BPO和项目联合外包,本文彰显了信永中和印尼所在提供定制化专业服务方面的能力,这些服务可支持客户在国内和国际环境中实现合规监管、内部治理以及项目战略的顺利执行。 外包是一种商业模式,指企业将部分业务流程或运营职能委托给在该领域具备专业技能的第三方。外包的主要目标是提高效率、降低成本,使企业能够专注于自身的核心竞争力和主营业务活动。 在当今全球化商业环境中,效率与专注力是成功的关键。BPO作为一种特定形式的外包,指企业将特定业务流程外包给第三方来处理。如今,许多企业选择通过业务流程外包(BPO)模式将其部分业务流程外包。 可外包的流程包括会计、薪资管理、采购、人力资源管理和客户服务等支持性业务流程。这些服务可由具备必要资质和认证的专业服务机构提供,如会计师事务所、财务顾问公司、律师事务所或信息技术服务商。对于希望降低运营成本、通过专业人士和技术提高效率,以及聚焦核心业务活动的企业而言,外包是一种战略性解决方案。 信永中和印尼所提供财务会计、税务和法律服务相关的业务流程外包服务,具体可分为两类: 该项服务旨在协助客户履行季度法律和监管义务,如编制季度财务报表、投资活动报告(LKPM)和外债报告(KPPK)。 该战略性服务旨在协助客户识别、评估和管理可能阻碍实现业务目标的各种风险。通过系统化方法,包括创建风险登记册、剩余风险分析和制定缓解计划,企业可以构建有效且集成的风险管理框架,从而最大程度减少潜在损失,并增强对商业环境不确定的韧性、适应力和应对准备。 该项服务旨在支持客户确保内部控制的有效性、法规合规性和运营效率,而无需组建内部审计团队。服务内容包括制定年度内部审计计划、开展运营和合规审计,以及提出可操作的改进建议。通过利用专业服务,企业可以获得深入的见解、完善治理架构,并为外部审计或监管检查做好充分准备,从而创造额外价值。 除业务流程外包外,还有一种称为项目联合外包的模式。项目联合外包是指一种内部或外部的合作模式,即由顾问或团队提供技术支持和/或专业资源,协助另一个咨询团队完成特定项目。该模式在咨询行业应用广泛,尤其适用于团队或咨询公司专业知识、能力或时间资源受限的情况。项目联合外包的主要目标是在需要特定专业领域支持的项目中弥补专业缺口,增强团队的交付能力,并保障客户服务质量。 信永中和印尼所在项目联合外包领域的专业经验通过以下两种形式体现: 信永中和印尼所通过联合外包,为其他国家信永中和国际成员所的项目团队提供支持。例如,信永中国可能请求信永印尼团队,对印尼境内与收购计划相关的目标公司进行尽职调查。为节省成本和时间,信永中国可将相关工作外包给信永印尼,由其在印尼当地执行尽职调查。成员所间的联合外包项目示例包括存货盘点、财务报告编制、税务申报、内部审计等。 信永中和印尼所通过联合外包,为印尼境内外的其他咨询公司提供项目团队支持。对于设在印尼境外的咨询公司,此类合作通常是出于时间和劳动力效率的考虑,特别是当该公司在印尼未设立分支机构或关联机构时。而对于总部设在印尼的咨询公司,此类合作多因其在特定领域(如税务、法律咨询、可持续发展报告及其他专业服务)缺乏专业技能,需借助外部支持以满足客户需求。 为客户提供的业务流程外包以及为其他咨询公司提供的项目联合外包,均属于借助各方专业优势的合作形式。从更宏观的层面来看,信永中和国际-东南亚成员所之间的合作增强了协同效应,通过整合专业知识和跨境团队合作,为顾问团队及其跨国客户创造更大价值。

PEMANTAUAN KEPATUHAN ATAS ADMINISTRASI PERPAJAKAN

ABSTRAK Pemantauan kepatuhan dalam penyelenggaraan sistem administrasi perpajakan di Indonesia dilakukan melalui tiga sistem pemungutan pajak: Self-Assessment, Official Assessment, dan Withholding Assessment. Dalam sistem Self-Assessment, Wajib Pajak secara mandiri menghitung, membayar, dan melaporkan pajaknya, sementara otoritas pajak berperan dalam pengawasan dan pemeriksaan. Pemeriksaan Pajak menjadi alat utama untuk menguji kepatuhan, dengan tujuan seperti restitusi, keterlambatan … Read more

COMPLIANCE OVERSIGHT ON TAX ADMINISTRATION

ABSTRACT Compliance monitoring in the administration of Indonesia’s taxation system is carried out through three tax collection systems: Self-Assessment, Official Assessment, and Withholding Assessment. In the Self-Assessment system, taxpayers independently calculate, pay, and report their taxes, while tax authorities focus on supervision and auditing. Tax audits serve as the primary tool to assess compliance, with … Read more